Google 儲存空間配額調整

Google 宣佈^[註1]自2022年7月起 Google Workspace (原G Suite) for Education 的儲存空間將改為全校所有帳號共用 100TB 的集區儲存空間，不再提供無限空間。由於此項政策異動，本校使用者的儲存空間勢必將受限縮，相關說明及因應措施如下：

1. Google 不允許個別帳號購買額外的儲存空間^[註2]，僅能由校方統一購買 Education Plus 或 Teaching and Learning Upgrade 授權，費用龐大本校無力負擔，故勢必限縮帳號容量。
2. 2022 年 6 月 30 日 16 時，調整本校儲存空間配置：
   • 在職教師：100GB／人。
   • 在學學生：15GB／人。
3. 離校教師／職員／學生的帳號規劃：
   • 離校教師／職員：於離校 3 個月後刪除帳號，請及早備份。
   • 離校學生：於離校後，新學期 1 個月後刪除帳號，請及早備份。
4. 由於共用雲端硬碟內檔案容量不算在個人帳號使用量，但會計入全校總使用量中，且目前無工具可管理，故自 2022 年 6 月 30 日 16 時起停止共用雲端硬碟之功能，請及早將檔案轉移至個人雲端硬碟，之後將開始清除共用雲端硬碟的檔案。
5. 為避免屆時措手不及，造成資料遺失，建議您參考以下說明及早備份或清理您的資料：
• 至 https://drive.google.com/settings/storage 查詢帳號的空間用量
• 至 https://drive.google.com/drive/quota 清理佔用空間的檔案
• 至 https://mail.google.com/a/cljhs.tyc.edu.tw 在搜尋框中輸入 has:attachment larger:10M 清理佔用空間的信件
6. 2022 年 1 月 20 日 Google 宣佈取消早期免費版 G Suite，強制變更為付費版本^[註3]，雖然此事與教育版帳號無關，但顯示 Google 持續限縮免費服務，不排除幾年後教育版帳號也會比照辦理，若您要繼續使用本服務，請先評估風險並務必隨時備份您的資料。若您的資料量不大，可至 Google Takeout 匯出您的資料。

本服務是由Google公司免費提供，本校並無主導權利，請多包涵。